Việc tải phần mềm Microsoft Teams về máy tính sẽ vô cùng dễ dàng, không tốn quá nhiều thời gian của người dùng nếu bạn thực hiện theo những chia sẻ của chúng tôi. Bên cạnh đó, phần mềm Microsoft Teams này vô cùng phổ biến, được sử dụng nhiều khi học tập, làm việc online. Mọi người có thể nhìn thấy nhau, trao đổi công việc và thực hiện các thao tác rất tiện ích ngay trên phần mềm.
Hướng dẫn tải phần mềm Microsoft Teams về máy tính nhanh chóng
Trong thời đại 4.0 như hiện nay, việc học tập và làm việc trực tuyến ngày càng phổ biến. Vì thế những phần mềm để phục cho việc tổ chức các buổi họp, học tập trực tuyến như Microsoft Team được rất nhiều người ưa chuộng. Hiểu được điều đó, ngay sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tải nhanh phần mềm Microsoft Teams:
Hướng dẫn tải nhanh
Người dùng chỉ cần thực hiện qua 3 bước là nhanh chóng trải nghiệm được phần mềm ngay, bao gồm:
- Bước 1: Bạn truy cập vào trang Microsoft Team, bằng cách gõ trên thanh tìm kiếm Google.
- Bước 2: Khi vào đến giao diện chính thì bạn tiến hành chọn Tải xuống cho máy tính.
- Bước 3: Cuối cùng, bạn chọn Tải xuống Teams.
Hướng dẫn tải phần mềm Microsoft Teams chi tiết
Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tải nhanh phần mềm Microsoft Teams về máy tính một cách chi tiết và cụ thể nhất, chỉ cần thực hiện theo là bạn sẽ tiết kiệm được thời gian:
- Bước 1: Người dùng tiến hành truy cập vào trang Microsoft Teams, sau đó chọn Tải xuống cho máy tính của bạn.
- Bước 2: Sau đó chọn Tải xuống Teams, đối với những bạn đang sử dụng máy tính đã có phần mềm Internet Download Manager (IDM). Thì sau khi click chọn Tải xuống Teams thì hệ thống sẽ ngay lập tức xuất hiện hộp thoại tùy chọn tải. Lúc này bạn chỉ việc nhấn vào mục Download để tải Teams một cách dễ dàng về máy.
Xem thêm Phần mềm Zoom là gì? Cách tải phần mềm zoom đơn giản
Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký vào phần mềm Microsoft Teams
Sau khi đã tải được phần mềm Microsoft Teams về máy tính, các bạn cần phải tiến hành các bước đăng ký như sau:
- Bước 1: Người dùng cần phải truy cập vào trang Microsoft Teams, sau đó chọn “Đăng nhập” nằm ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Tiếp theo, chọn vào tạo tài khoản.
- Bước 3: Cuối cùng là chọn Nhận địa chỉ email mới.
Lưu ý: Các bạn hãy nhớ rằng, ngoài cách đăng ký tài khoản Microsoft Teams bằng email, thì các bạn cũng có thể sử dụng ngay số điện thoại của mình để đăng ký tài khoản Microsoft Teams. Nếu bạn đang là sinh viên, hoặc học sinh thì việc đăng ký này đã được nhà trường thực hiện luôn cho bạn rồi đấy.
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Microsoft Teams
Ngay bên dưới, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm Microsoft Teams vô cùng đơn giản, cùng theo dõi nhé!
Cách tạo, học online, chia sẻ phòng họp tại phần mềm Microsoft Teams
Bạn cần thực hiện theo các bước sau để có thể tạo được phòng họp:
- Bước 1: Ở giao diện chính của Microsoft Teams, bạn chọn mục Nhóm.
- Bước 2: Chọn vào “tham gia” hoặc “tạo nhóm” để có thể thực hiện tạo nhóm của bạn.
- Bước 3: Bạn chọn Tạo nhóm để có thể tạo nhóm mới, nếu bạn được mời thì có thể nhập mã nhóm vào.
- Bước 4: Khi nhấn vào Tạo nhóm, hệ thống sẽ tự động hiển thị hộp thoại yêu cầu thông tin về nhóm của bạn. Lúc này bạn hãy nhập vào tên nhóm, mô tả và thiết lập Quyền riêng tư (Công khai hoặc Riêng tư).
- Bước 5: Nếu như bạn muốn thêm thành viên vào nhóm thì bạn nhập tên của thành viên đó và bấm vào Thêm.
- Bước 6: Toàn bộ tên của thành viên mới sẽ được hệ thống cho hiển thị bên dưới sau khi bạn đã hoàn thành thao tác thêm thành viên.
Để chia sẻ phòng họp, học online của mình đến với mọi người thì các bạn cần nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải của tên phòng họp, rồi chọn Nhận liên kết đến nhóm. Sau đó hãy sao chép đường link và gửi đến mọi người.
Các sử dụng những tính năng chính trên Microsoft Teams một cách dễ dàng
Nếu bạn đã tạo được phòng họp online, phòng học online của mình thì bạn sẽ được những biểu tượng tương ứng với những tính năng có trên thanh công cụ của Teams:
- Giơ tay.
- Chia nhóm cho họp online, lớp học.
- Hiển thị danh sách các thành viên đang tham gia.
- Hiển thị cuộc hội thoại.
- Bật/Tắt webcam hoặc camera.
- Bật/Tắt micro.
- Chia sẻ màn hình đến mọi người.
- Kết thúc buổi học, hoặc buổi họp online.
Xem thêm Tải phần mềm Logo – phần mềm dành cho trẻ em hiện đại
Cách tạo lịch học, họp online trên phần mềm Microsoft Teams
Để có thể tạo lịch học, lịch họp trực tuyến, các bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Tại giao diện chính của phần mềm Microsoft Teams, các bạn chọn “Lịch” nằm trên thanh công cụ ở bên trái.
- Bước 2: Trong bảng lịch, người dùng chọn “Cuộc họp mới” để có thể tạo lịch họp.
- Bước 3: Bạn cần Nhập Tiêu đề cuộc họp, nhập tên người tham dự.
- Bước 4: Người dùng cần chọn Thời gian bắt đầu cuộc họp cũng như Thời gian kết thúc cuộc họp.
- Bước 5: Trường hợp nếu như người dùng mong muốn cuộc họp diễn ra vào mỗi tuần hoặc mỗi ngày thì hãy thiết lập tùy chỉnh “Lặp lại cuộc họp”
- Bước 6: Chọn Kênh để tổ chức cuộc họp.
- Bước 7: Để có thể nhắc nhở vị trí cuộc họp, người dùng cần phải nhập vào vùng Thêm vị trí. Tiếp theo cần nhập Mô tả cuộc họp và nhấn Gửi để hoàn tất.
Sau khi xem qua hướng dẫn tải phần mềm Microsoft Teams tại https://mtvnewmedia.com/ cũng như cách sử dụng phần mềm chúng tôi chia sẻ phía trên. Chắc hẳn các bạn đã hiểu rất rõ về phần mềm này và cảm nhận được những lợi ích mà Microsoft Teams đem lại.